Kosztorysy powykonawcze to dokumenty sporządzane po zakończeniu realizacji projektu budowlanego lub inwestycyjnego. Ich celem jest podsumowanie rzeczywistych kosztów poniesionych podczas realizacji projektu, w przeciwieństwie do kosztorysów wstępnych czy ofertowych, które zawierają szacunkowe koszty planowane na etapie przygotowania inwestycji. Kosztorysy powykonawcze są istotne zarówno dla wykonawców, inwestorów, jak i instytucji finansujących.

Główne elementy kosztorysu powykonawczego:

1. Dane ogólne:

   • Nazwa projektu: Pełne określenie nazwy projektu.

   • Dane inwestora i wykonawcy: Informacje o stronach zaangażowanych w realizację projektu.

   • Lokalizacja: Adres miejsca, gdzie realizowany był projekt.

2. Opis zakresu robót:

   • Wykaz wykonanych robót: Szczegółowy spis wszystkich prac wykonanych w ramach projektu, z podziałem na etapy.

   • Odchylenia od kosztorysu ofertowego: Informacje o wszelkich zmianach w zakresie robót w stosunku do pierwotnego planu.

3. Przedmiar robót powykonawczych:

   • Dokładne ilości wykonanych prac: Szczegółowe ilości materiałów, sprzętu i robocizny faktycznie użytych w projekcie.

4. Cennik jednostkowy:

   • Rzeczywiste koszty jednostkowe: Koszty jednostkowe poszczególnych elementów robót, uwzględniające rzeczywiste ceny materiałów i usług w trakcie realizacji.

5. Kosztorys szczegółowy:

   • Zestawienie rzeczywistych kosztów: Łączne zestawienie wszystkich rzeczywistych kosztów z podziałem na kategorie robót.

   • Porównanie z kosztorysem ofertowym: Analiza różnic pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi kosztami.

6. Podsumowanie kosztów:

   • Całkowity rzeczywisty koszt inwestycji: Podsumowanie wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu.

   • Odchylenia finansowe: Różnice między kosztami rzeczywistymi a planowanymi, w tym przyczyny tych odchyleń.

7. Harmonogram realizacji:

   • Rzeczywiste terminy realizacji: Faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów projektu.

   • Odchylenia od harmonogramu pierwotnego: Analiza różnic między planowanymi a rzeczywistymi terminami realizacji.

Korzyści z kosztorysów powykonawczych:

1. Dokładność finansowa:

   • Umożliwiają precyzyjne rozliczenie rzeczywistych kosztów projektu, co jest istotne dla inwestora i wykonawcy.

2. Analiza i kontrola:

   • Ułatwiają analizę kosztów i kontrolę budżetu, identyfikację przyczyn ewentualnych przekroczeń kosztów oraz opóźnień.

3. Rozliczenie z inwestorem:

   • Stanowią podstawę do ostatecznego rozliczenia z inwestorem i instytucjami finansującymi, w tym do ustalenia końcowej kwoty do zapłaty.

4. Dokumentacja projektowa:

   • Służą jako dokumentacja potwierdzająca rzeczywiste wykonanie prac zgodnie z umową i wymaganiami technicznymi.

5. Planowanie przyszłych projektów:

   • Dostarczają cennych danych do planowania przyszłych projektów, umożliwiając lepsze szacowanie kosztów i harmonogramów.

Przykładowe kroki przygotowania kosztorysu powykonawczego:

1. Zebranie danych:

   • Gromadzenie wszystkich faktur, paragonów, umów i innych dokumentów potwierdzających rzeczywiste koszty poniesione podczas realizacji projektu.

2. Sporządzenie przedmiaru robót powykonawczych:

   • Dokładne obliczenia ilościowe wykonanych prac, materiałów i sprzętu.

3. Analiza kosztów jednostkowych:

   • Określenie rzeczywistych kosztów jednostkowych na podstawie faktur i cenników.

4. Sporządzenie kosztorysu szczegółowego:

   • Zestawienie wszystkich rzeczywistych kosztów z podziałem na kategorie robót.

5. Podsumowanie kosztów i harmonogramu:

   • Sporządzenie ostatecznego podsumowania kosztów oraz porównanie z pierwotnym harmonogramem i kosztorysem ofertowym.

6. Przygotowanie raportu końcowego:

   • Sporządzenie ostatecznego raportu, zawierającego wszystkie powyższe elementy, w formie gotowej do przedstawienia inwestorowi lub instytucjom finansującym.

Kosztorys powykonawczy jest niezbędnym narzędziem w procesie rozliczenia projektu, zapewniającym dokładne i transparentne zestawienie rzeczywistych kosztów i prac zrealizowanych w ramach inwestycji.